Правила поведения в учреждении

Мы часто (и, к сожалению, не всегда необоснованно) жалуемся на низкую культуру отношения к посетителям со стороны различного рода чиновников в наших учреждениях — на их грубость, невнимательность, бездушие («им лишь бы скорее отделаться от нас») и т. п., но редко задумываемся о том, а не виновны ли иногда мы сами в таком отношении к нам, подготовились ли мы как следует к посещению учреждения, в которое обращаемся:


    • четко ли продумали обоснованность своей просьбы,
    • понятно ли изложили ее сущность,
    • представили ли нужные документы (если они требуются для обоснования просьбы) и т. д.

 

Да и наше поведение при посещении учреждения могло настроить людей, к которым мы обращались, на неодобрительное отношение к нам:

  • закрыли ли мы за собой дверь, войдя в комнату,
  • сняли ли головной убор,
  • поздоровались ли, подойдя к столу, с тем, к кому обращаемся,
  • подождали ли, если он занят чем-либо (пишет, считает деньги, разговаривает с кем-то и т. п.), когда он закончит это дело,
  • наконец — как мы вели себя, покидая учреждение.

Излагать свои просьбы нужно, по возможности, кратко, ясно, спокойно. Если слушающему вас что-то непонятно — не обязательно только он виновен в этом. Нужно постараться добиться полного понимания вашего дела, не нервничая по поводу «бестолковости» слушающего вас. В любом учреждении взаимное уважение вступающих в контакты сотрудников и посетителей — обязательное условие нормальной работы, и любая «мелочь» из перечисленных выше может сказаться и сказывается — положительно или отрицательно — на результате каждого контакта.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *